"Mensen willen informatie, entertainment, interactie en identiteit. Met het Kenniscafé bieden we onze klanten een integratie van social media en een magazine via een intranet. Het is een nieuwsstroom uit alle kanten van de organisatie. Bovendien scheelt het in drukkosten en past het in een duurzaam beleid."
Robbert Zantinge, eigenaar ZB Communicatie & Media
Wat is het?
Het Kenniscafé als bedrijfsblad combineert onze enterprise social software met een redactionele formule. Deze formule ontwikkelen wij samen met met onze communicatiepartner, ZB Communicatie & Media. De combinatie van social media met redactionele ondersteuning vergroot de betrokkenheid van medewerkers met de eigen organisatie. Het personeelsblad wordt op deze wijze weer helemaal van en voor de organisatie. Is jouw organisatie ook klaar voor het personeelsblad 2.0?
“We think of organisations as a network of transactions. They are of course also a social network. Ignoring the people dimension, treating people as simply cogs in the machine, results in the full contribution they can make being lost.”
Will Hutton, Executive Vice Chair of the Work Foundation
Wat kan het?
Het Kenniscafé biedt een moderne, interactieve opvolger voor het traditionele personeelsblad of relatiemagazine. Met ruimte voor communicatiespecialisten dankzij redactiegroepen, rubrieken en diverse sjablonen voor covers. Met ruimte voor de inbreng van iedereen, met de mogelijkheden om te waarderen ('like'), te reageren en zelf berichten te plaatsen.
Functionaliteiten
-
Engaging for success: Enhancing performance through employee engagement
a report to Government by David MacLeod and Nita Clarke - Engagement, going to the heart of the workplace relationship between employee and employer, can be a key to unlocking productivity and to transforming the working lives of many people
- Employee engagement enables an adult, two-way relationship between leaders and managers, and employees, where challenges can be met, and goals achieved, whether it be improved patient care, higher quality production, or more satisfied customers.
- In a world where most factors of production are increasingly standardised [...] employee engagement is the difference that makes the difference – and could make all the difference as we face the realities of globalised competition
- A strong narrative that provides a clear, shared vision for the organisation is at the heart of employee engagement. Employees need to understand not only the purpose of the organisation they work for but also how their individual role contributes to that purpose.
- Sociale mogelijkheden, zoals je die gewend bent van Facebook, LinkedIn, Twitter en Youtube. Met microbloggen, vragen & antwoorden, direct bekijken van video's, liken van artikelen, reageren op elkaar, organiseren van evenementen.
- Samenwerken in groepen, aan teksten (wiki/co-auteurs), aan documenten met versiebeheer. Samenwerken met iedereen op het platform of met mensen die je daartoe uitnodigt, inclusief klanten of experts van buiten, waarbij de toegang beperkt kan worden tot een groep.
- Kennismanagement, ondersteund met gebruik van trefwoorden, glossaries, structurering in groepen en zeer uitgebreide (full text, ook in documenten) zoek- en filteropties.
- Redactionele mogelijkheden, inclusief portalfuncties, voor gebruik als online magazine, nieuwsbrieven en uitgebreide moderatiemogelijkheden
Technische specificaties
- Software as a Service ? per klant. Met je eigen terminologie en vormgeving.
- Mogelijkheid tot koppeling en integratie met Virtual Private Network ?, Single Sign On ?, Kerberos ?, OpenID ?, LinkedIn en andere publieke ID-providers
- Mobiele versie voor alle merken smartphones en tablets op basis van HTML5 ?
Wat kan ik kiezen?
De software van Kenniscafé is voor iedereen gelijk. Vormgeving en de mate van integratie met de organisatie verschillen wel per klant. Ook de begeleiding bij de inrichting kan per klant verschillen. We bieden 3 pakketten.
| Winkwaves Kenniscafé, inclusief | Afhaalmenu | Huismenu | Business Delight |
|---|---|---|---|
| Sociale functionaliteiten |  |
|
|
| Samenwerken | |
|
|
| Kennismanagement | |
|
|
| Redactionele mogelijkheden | |
|
|
| Eigen stijl en terminologie |  |
|
|
| Begeleiding tijdens opstart | |
|
|
| Begeleiding het jaar door | |
|
|
| Integratie gebruikersadministratie | |
|
|
Wat kost het?
De kosten voor een Winkwaves Kenniscafé zijn opgebouwd uit twee delen: de inrichtingskosten voor eerste gebruik en een maandelijks bedrag per werkplek (bij gebruik als sociaal intranet of personeelsblad) of geactiveerde profielen (bij verenigingen en business-to-business). Voor een personeelsblad kunnen daar bovendien de kosten van een redactie bij komen. Een offerte is maatwerk. Om een indruk te geven een rekenvoorbeeld voor het personeelsblad.
Rekenvoorbeeld
Een multinational, gevestigd in 27 landen, wil middels een personeelsblad 2.0 haar 1000 medewerkers meer met elkaar en de organisatie verbinden. Het magazine moet de eigen identiteit op een visuele en interactieve manier ondersteunen. Aangezien er zelf maar beperkte (eind)redactionele capaciteit beschikbaar is, kiezen ze voor totale ontzorging op het gebied van redactie. Gemiddeld betalen ze voor het Huismenu zo'n 700 euro per maand. Voor de redactionele ondersteuning van een dag per week, komt daar zo'n 4000 euro per maand bovenop.
Benieuwd naar wat het Winkwaves Kenniscafé jou kan brengen? Neem nu contact op!
