""Voor een partijorganisatie is het een grote uitdaging om alle kennis en kunde rondom de partij te mobiliseren. Om het ene actieve lid in contact brengen met het andere actieve lid, daarvoor is social software uitstekend geschikt."
Frank van Mil, directeur Mr. Hans van Mierlo Stichting
Wat is het?
Het Kenniscafé van Winkwaves is enterprise social software voor verenigingen en bedrijven die willen samenwerken met leden en relaties rond kennisvraagstukken. Het Kenniscafé biedt een veilige en betrouwbare omgeving die van de organisatie zelf is. Het is ontworpen met het oog op het voeren van gesprekken rond zaken die ertoe doen met de mensen die ertoe doen. Door de open structuur en de focus op gemak kan iedereen meedoen, of het nu op de pc is, een tablet of de smartphone. Meer dan vijftig organisaties hebben reeds kennis gemaakt met het Kenniscafé. Is jouw organisatie ook klaar voor verbinding?
"People Come For Content And Stay For Community Online"
Vanessa diMauro
Wat kan het?
Het Kenniscafé combineert de mogelijkheden van een traditionele website, inclusief content management, met de rijkheid van social software. De software stelt zowel de organisatie in staat zelf content te creëren en te publiceren, als alle deelnemers om artikelen, foto's en vragen toe te voegen. Met de uitgebreid rechtenmanagementmogelijkheden kan zo ieder op de juiste manier bijdragen aan een levendige community.
Functionaliteiten
- Sociale mogelijkheden, zoals je die gewend bent van Facebook, LinkedIn, Twitter en Youtube. Met microbloggen, vragen & antwoorden, direct bekijken van video's, liken van artikelen, reageren op elkaar, organiseren van evenementen.
- Samenwerken in groepen, aan teksten (wiki/co-auteurs), aan documenten met versiebeheer. Samenwerken met iedereen op het platform of met mensen die je daartoe uitnodigt, inclusief klanten of experts van buiten, waarbij de toegang beperkt kan worden tot een groep.
- Kennismanagement, ondersteund met gebruik van trefwoorden, glossaries, structurering in groepen en zeer uitgebreide (full text, ook in documenten) zoek- en filteropties.
- Redactionele mogelijkheden, inclusief portalfuncties, voor gebruik als online magazine, nieuwsbrieven en uitgebreide moderatiemogelijkheden
Technische specificaties
- Software as a Service ? per klant. Met je eigen terminologie en vormgeving.
- Mogelijkheid tot koppeling en integratie met Virtual Private Network ?, Single Sign On ?, Kerberos ?, OpenID ?, LinkedIn en andere publieke ID-providers
- Mobiele versie voor alle merken smartphones en tablets op basis van HTML5 ?
Wat kan ik kiezen?
De software van Kenniscafé is voor iedereen gelijk. Vormgeving en de mate van integratie met de organisatie verschillen wel per klant. Ook de begeleiding bij de inrichting kan per klant verschillen. We bieden 3 pakketten.
| Het Kenniscafé, inclusief | Afhaalmenu | Huismenu | Business Delight |
|---|---|---|---|
| Sociale functionaliteiten |  |
|
|
| Samenwerken | |
|
|
| Kennismanagement | |
|
|
| Redactionele mogelijkheden | |
|
|
| Eigen stijl en terminologie |  |
|
|
| Begeleiding tijdens opstart | |
|
|
| Begeleiding het jaar door | |
|
|
| Integratie gebruikersadministratie | |
|
|
Uit de praktijk van...
-
- Plein66 is het digitale discussie- en kennisplatform van D66. Je kunt er documenten en websites achterlaten en becommentariëren, met anderen in discussie treden, partijleden vragen voorleggen of je eigen mening formuleren in een blog.
- Het is mogelijk om (open of besloten) groepen op te richten, waardoor Plein66 de uitgelezen plek is voor samenwerking in de partij. Dit kan voor platforms, afdelingen, maar ook voor lokale fractiemedewerkers die kennis of expertise zoeken bij lotgenoten in het land. Plein66 is ook heel goed bruikbaar als digitale knipselkrant -interessante websites of documenten kun je opslaan en van trefwoorden en een toelichting voorzien. Hierdoor werkt Plein66 ook als een persoonlijk digitaal archief: waar je ook bent, je kunt altijd al je informatie terugvinden Het werkt heel simpel. De site is vrij toegankelijk voor iedereen. Je kunt er gewoon rondkijken en zien wat anderen achterlaten. Als je zelf Plein66 wilt gebruiken moet je eerst een profiel aanmaken. Kijk op www.plein66.nl.
Wat kost het?
De kosten voor een Kenniscafé zijn opgebouwd uit twee delen: de inrichtingskosten voor eerste gebruik en een maandelijks bedrag per werkplek (bij gebruik als sociaal intranet of personeelsblad) of geactiveerde profielen (bij verenigingen en business-to-business). Een offerte is maatwerk. Maar om een indruk te geven twee rekenvoorbeelden.
Rekenvoorbeeld 1
Een ondernemersvereniging wil voor haar 100 leden een sociaal verenigingsnet, om de leden in een eigen, vertrouwde omgeving met elkaar kennis te laten delen. Ze hebben een aantal enthousiaste vrijwilligers bij de leden die het voortouw nemen. De standaard strakke zakelijke vormgeving van het Afhaalmenu met daarop het eigen logo van de vereniging volstaat voor hen prima. Gerekend over 3 jaar betalen ze hiervoor zo’n 250 euro per maand.
Rekenvoorbeeld 2
Een grote belangenvereniging wil voor zijn 2500 leden een sociaal verenigingsnet, waar leden elkaar kunnen ontmoeten en versterken. Ze willen op het verenigingsnet ook een publiek deel waar het verenigingsblad interactief te beschikking is, zowel voor de bestaande leden als om potentiële leden op inhoud te betrekken bij de vereniging. Een eigen uitstraling en identiteit zijn van belang om "het merk van de vereniging" te versterken, en ze willen graag goed geadviseerd en begeleid worden bij de opstart, daarom kiezen ze voor een Huismenu. Ze betalen hiervoor, gerekend over een periode van 3 jaar, zo’n 60 cent per lid per maand. De publieke bezoekers liften gratis mee.
Benieuwd naar wat het Kenniscafé jou kan brengen? Neem nu contact op!
